BBYO at its core is a fun, Jewish youth group. People join the order for a variety of individual reasons, but stay simply because of the fun and amazing experiences they get from the organization. Many, including myself, argue that the best experiences offered by BBYO are conventions. From meeting new people, chapter bonding, learning, and late nights getting to know new friends, everyone gets at least one amazing memory from conventions. It is only natural that people want others in their region to have that same experience. Promoting events is important, but is there a flaw in this system? Is there a better way we could promote conventions? And finally, could over-promotion actually hurt a convention’s attendance?

Mi región, NTO (¡YUJU!), está formada por tres ciudades principales. En NTO promocionamos los eventos mediante un montón de estrategias. A menudo, hacemos promoción en las historias de Instagram y Snapchat, en los eventos de las secciones locales, en nuestros correos electrónicos semanales y a través de las llamadas que realiza el equipo organizador de la convención. Cuando compartimos contenido en las redes sociales regionales, la información sobre el evento se difunde rápidamente y sirve para recordar a los miembros que se inscriban. ¡Este sistema funciona de maravilla! Promocionar las convenciones en los eventos de las secciones locales también da buenos resultados. Este método funciona bien porque los miembros más jóvenes perciben como algo personal el hecho de que los miembros más veteranos quieran que asistan a la convención. Sin embargo, cuando hacemos promoción mediante llamadas en grupo, puede resultar muy difícil establecer una conexión personal.

Rather than reaching out to the people we are close with and spend time with, the regional steering/promotion team reaches out to people across the region. This system reminds me of robocalls you get from spam numbers saying, “your vehicle is no longer under insurance.” While regional promotion gets the word out, it often lacks the personal connection of talking to a friend. When I call friends, I check on how they're doing, how their football game went, and then transition into selling the convention to them. Regionally this is difficult because it is near impossible to have a personal connection to everyone in your region. When you match people up with friends on regional phone squads, they are more likely to attend events because of the personal connection of having a friend want you there. People naturally feel greater satisfaction and more joy with BBYO when contacted by someone they know because they feel cared for and truly wanted at events. This is something I think we need to continue developing.

Cuando promociones una convención o una experiencia, intenta centrarte en las relaciones y las interacciones significativas, en lugar de limitarte a llamar a la primera persona de la lista. A la larga, esto se traduce en una mayor satisfacción y en que los asistentes recuerden mejor la convención.