Ser la coordinadora de la sección Morim es el pilar fundamental de la sección y una responsabilidad enorme. Aprovechando mis dos mandatos como «mamá del MIT», aquí tienes una lista de consejos que te ayudarán a que tus mandatos sean todo un éxito.

‍

¡Aprovecha al máximo a tu junta directiva en el proceso de selección!

¡Esto es algo muy importante para la captación de socios! Un puesto en Morim conlleva una gran responsabilidad, y la captación de socios es una prioridad. Es importante evitar el agotamiento; tu junta directiva está ahí para apoyarte en la captación. Aunque es importante no cargar a los demás con tu propio trabajo, hay muchas formas de involucrar a la junta directiva. Iniciativas como los grupos de llamadas y la comunicación son una forma estupenda de aliviar la carga de trabajo y hacer que la captación sea un esfuerzo conjunto de toda la junta directiva.

No hagas esto: convertir los MIT en cifras

Aunque es importante cumplir con una cuota concreta, es fácil reducir a las personas a meras cifras. Recuerda que cada miembro del MIT es un individuo y quiere sentirse como tal. En lugar de fijarte únicamente en las cifras de captación, asegúrate de que todo se personalice para establecer vínculos auténticos. Es muy importante entablar amistades sinceras con los nuevos miembros para que se sientan valorados por la sección.

¡Hazlo: utiliza la programación para establecer conexiones entre capítulos!

Es fácil que los MIT se sientan desconectados de los miembros de cursos superiores o que se sientan excluidos. Hay muchas formas estupendas de aprovechar las actividades organizadas para fomentar la amistad entre los alumnos de cursos superiores y los de cursos inferiores, como el programa de mentores. Establecer estas relaciones es una forma estupenda de integrar a los MIT en su sección.

No hagas esto: Abrumar a los MIT

Es muy importante crear un vínculo sólido con los MIT y conseguir que se impliquen en BBYO, pero hay que tener cuidado de no ahuyentar a la gente. Puede ser muy emocionante conseguir nuevos miembros, pero recuerda que el grado de implicación en la sección varía mucho de una persona a otra. Mientras que algunos MIT pueden querer asumir un cargo de inmediato y, con el tiempo, presentarse a la junta directiva, otros quizá solo quieran asistir a algún evento de vez en cuando. Asegúrate de no presionar a los MIT para que se impliquen más de lo que están preparados, ya que eso podría acabar alejándolos de BBYO.

¡Anima a tu sección a poner en marcha el programa «Chairs»!

Con todos los miembros de la sección, ¡es muy importante conseguir que la gente se implique! Los cargos de coordinación son una forma estupenda de involucrar a miembros de cualquier edad sin el compromiso que supone un puesto en la junta directiva. Permiten que todo el mundo participe en la organización de eventos y entable amistades. También son ideales para quienes estén pensando en presentarse a la junta directiva y quieran conocer de primera mano cómo es formar parte de ella.

No hagas lo siguiente: no trates el semestre de otoño y el de primavera como si fueran lo mismo

El trimestre de primavera y el de otoño, aunque ambos son fantásticos, suelen tener prioridades diferentes. El trimestre de otoño suele conllevar mucho más reclutamiento debido al inicio del curso escolar y a que la gente se prepara para unirse BBYO. El trimestre de primavera suele tener menos reclutamiento y da prioridad a la retención en lugar de al reclutamiento debido a factores como el agotamiento y el final del año. En general, ¡es muy importante tratar estos semestres de forma diferente! Es importante centrarse en el reclutamiento y la retención en ambos semestres, pero asegúrate de adaptar cómo dedicas tu tiempo a la época del año.

¡Mantén el ritmo y evita el agotamiento!

Ser miembro de una sección de Morim puede resultar agotador y, si a eso le sumas cosas como los estudios o un bajón de ánimo, puede llevarte al agotamiento. Es muy importante estar a la altura de tu cargo para evitar que te agotes. Fíjate objetivos y rutinas que te ayuden a no quedarte atrás. Para mí, la mejor forma de evitar el agotamiento es pasar tiempo al aire libre y mantener el contacto con mi sección. En general, asume tus responsabilidades y pide ayuda a los demás si la necesitas.

No hagas lo siguiente: no des un tono personal a tus comunicaciones

Tanto si te pones en contacto con ellos para informarles de eventos como si tu sección cuenta con un equipo de atención telefónica, evita enviar mensajes copiados y pegados. La gente se da cuenta de si el mensaje va dirigido a ellos o si se envía a todo el mundo. En lugar de lanzarte directamente con un «¿Vas a venir a ______?», inicia una conversación sincera. Puedes preguntarles cómo les ha ido la semana o comentarles que se les echó de menos en un evento al que no asistieron. Ya sea que envíes mensajes a posibles miembros o a los actuales, la conexión puede marcar la diferencia entre que no acudan a los eventos o que BBYO una prioridad para ellos. ¡Asegúrate de insistir a cualquier miembro de la junta que se encargue de la divulgación que evite copiar y pegar!

¡No olvides los detalles personales de los miembros!

Una de las cosas más importantes que debemos hacer como MIT Moms es entablar amistad con todas las personas de nuestra sección. Para ello, es fundamental conocer detalles sobre las posibles nuevas miembros y las actuales que hagan que las veamos como amigas, y no solo como más una miembro. Una forma original de lograrlo es tener en cuenta a todas en los eventos. Saber quién tiene alergias o restricciones alimentarias y asegurarse de que haya comida adecuada para ellas es una de las formas más sinceras de demostrar que nos preocupamos por las demás. Pensar en las necesidades de los miembros o posibles miembros y satisfacerlas demuestra que conoces a cada uno de ellos y que quieres ayudarles. Del mismo modo, conocer los intereses y aficiones de las personas que te rodean es una forma estupenda de establecer vínculos y amistades duraderas.

No hagas esto: formar grupitos dentro del capítulo

Un error muy común en el ámbito de la captación es pasar demasiado tiempo solo con las personas con las que tienes más confianza. Esto da la impresión de que no te interesan los nuevos miembros y puede alejar a la gente de tu sección. En su lugar, habla con la junta directiva para organizaros de forma que podáis hablar con todo el mundo. Ningún miembro debería estar con el móvil o solo. Aprovecha tu tiempo en el evento para conocer a todo el mundo, entablar conversación con ellos y asegurarte de que se lo pasan bien. ¡Esta es una de las cosas más importantes que puedes hacer como Morim y debería ser el objetivo principal en cada evento!

‍

Ser Morim es una gran responsabilidad, pero este cargo, mi favorito, ocupa un lugar especial en mi corazón. Estas recomendaciones sobre lo que se debe y no se debe hacer tienen como objetivo guiarte en tu trayectoria como Morim y ayudar a que tu sección sea lo mejor posible.